Regulamin Hostpody — wersja terms-2026-11-01-v3
Usługodawca i kontakt
DEFE Przemysław Drążewski, jednoosobowa działalność gospodarcza prowadzona przez Przemysława Drążewskiego, NIP 6443241088, adres: ul. Ignacego Domeyki 34, 44-105 Gliwice. Kontakt: contact@hostpoda.com. Wsparciem i obsługą zgłoszeń zajmuje się osobiście Przemysław Drążewski. Ten adres służy także kontaktowi z organami i zgłaszaniu nielegalnych treści.
Usługa i konto
Hostpoda pozwala gospodarzowi tworzyć, redagować i udostępniać gościom przewodniki po okolicy. Konto jest przeznaczone dla pełnoletniej osoby prowadzącej własny obiekt lub upoważnionej do działania w imieniu jednego podmiotu. Gospodarz pozostaje autorem i decyduje o publikacji. Konto może obejmować wiele lokalizacji tego samego podmiotu, wiele przewodników i ich wariantów. Jeden obiekt oznacza jedną lokalizację; kilka domków pod jednym adresem stanowi jedną lokalizację. Oferta nie obejmuje obsługi przez agencję niezależnych klientów w ramach jednego konta. Do korzystania potrzebne są połączenie z internetem, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript i cookies sesyjne oraz działający adres e-mail. Konto zakładasz przez e-mail i hasło albo dostępnego dostawcę Google. Zawarcie umowy o prowadzenie konta następuje po utworzeniu konta i zaakceptowaniu tej wersji regulaminu. Dla wcześniejszego konta akceptacja następuje przy pierwszym wejściu do panelu. Akceptację zapisujemy wraz z wersją i datą; dokument możesz zachować z przeglądarki. Przed nową publiczną publikacją wymagamy zweryfikowanego adresu e-mail. Chroń hasło i zgłaszaj utratę dostępu.
Plany, okresy i płatności
Hostpoda udostępnia funkcje w zakresie i na okres wynikający z wybranego planu lub przyznanej oferty. Dostęp może być odpłatny albo bezpłatny. Rodzaj dostępu, zakres i okres są widoczne na koncie w „Plan i dostęp”. Przyznanie dostępu promocyjnego nie stanowi zamówienia przyszłego płatnego planu. Płatne przedłużenie wymaga osobnego świadomego zamówienia, po przedstawieniu zakresu, ceny, okresu i zasad płatności. Nie uruchamiamy automatycznego płatnego odnowienia. Dokumenty dotyczą wszystkich kont, niezależnie od źródła dostępu. Niższy plan płatny nie odbiera zakresu nadal ważnego uprawnienia promocyjnego; koniec promocji nie usuwa ważnego uprawnienia płatnego lub ręcznego. Późniejszy plan na jedną lokalizację wymaga jawnego wyboru aktywnej lokalizacji, pozostałych nie usuwamy.
Oferta startowa 2026
Oferta dla pierwszych użytkowników obejmuje konta rzeczywiście utworzone na serwerze od 1 listopada 2026 r. godz. 00:00 do 1 stycznia 2027 r. godz. 00:00 wyłącznie, według Europe/Warsaw. Konto otrzymuje 12 miesięcy kalendarzowych pełnego dostępu od utworzenia konta; koniec jest wyłączny. Konto utworzone 20 listopada 2026 r. o 12:00 zachowuje dostęp do 20 listopada 2027 r. o 12:00. Rejestracja 31 grudnia daje własny pełny rok. Późniejsza weryfikacja adresu nie zmienia kwalifikacji ani dat, ale pozostaje wymagana przed publikacją. Konta utworzone przed startem oferty otrzymują okres od 1 listopada 2026 r. godz. 00:00 do 1 listopada 2027 r. godz. 00:00, bez ponownej rejestracji. Daty zapisujemy na koncie, raz na kampanię early_adopters_2026, warunki 2026-11-v1. Zmiana maila, logowania, planu, dodanie obiektu lub przewodnika i nowa wersja dokumentów nie rozpoczynają kolejnego roku. Zamknięcie zapisów nie skraca przyznanego okresu. Oferta obejmuje wszystkie obecne funkcje gospodarza w zakresie Unlimited: wiele lokalizacji jednego podmiotu, wiele przewodników, miejsca, wydarzenia, własne treści, style, mapę, trasy, publikację, udostępnianie, QR, hasła i harmonogramy. Jeden obiekt oznacza jedną lokalizację. Oferta nie tworzy konta agencyjnego dla niezależnych klientów ani praw administratora. Opłata za okres wynosi 0 zł. Bez karty, checkoutu, transakcji 0 zł, faktury za fikcyjny zakup i automatycznej płatnej konwersji. Nowe konta poza oknem korzystają wyłącznie z rzeczywiście dostępnej standardowej oferty; brak aktywnego planu nie uruchamia nowego trialu. Wsparcie rozwoju jest dobrowolne. Wpłata ani jej brak nie zmieniają dat, funkcji i odnowienia. Jeśli udostępniamy zewnętrzny odnośnik wsparcia, jego otwarcie następuje dopiero po kliknięciu. Warunki rozliczenia wsparcia nie są zamówieniem abonamentu Hostpody.
Po zakończeniu FREE
Jeśli nie masz innego ważnego uprawnienia, przez kolejne 30 dni kalendarzowych po indywidualnej chwili końca oferty istniejące publikacje są dostępne zgodnie z hasłami, terminami i harmonogramami gospodarza. Wydarzenia są ukryte; tworzenie, edycja i nowe publikacje są wstrzymane. Po tych 30 dniach ten sam URL i QR pokazują neutralną informację o niedostępności oraz kontakcie z gospodarzem. Konto, adresy i materiały pozostają zachowane. Możesz się zalogować, obejrzeć własne dane, wycofać publikację, pobrać dane i zgłosić żądanie dotyczące danych, również przed ponowną akceptacją regulaminu. Nie zmieniamy dat ani publikacji gospodarza. Wznowienie uprawnienia działa pod tymi samymi adresami i nie publikuje szkiców ani wycofanych treści. Koniec dostępu nie tworzy długu, zamówienia, faktury ani obciążenia. Retencja jest odrębnym procesem opisanym w polityce prywatności.
Treści i prawa
Publikuj treści, do których masz prawa lub odpowiednią podstawę wykorzystania, i sprawdzaj lokalizacje przed ich zatwierdzeniem. Nie dodawaj danych gości, prywatnych wiadomości innych osób, zdjęć ani materiałów naruszających cudze prawa bez właściwej podstawy. Nie wolno publikować treści bezprawnych, nawołujących do przemocy, oszustw, spamu ani danych uzyskanych bezprawnie; nie wolno naruszać zabezpieczeń usługi. Zachowujesz prawa do swoich materiałów. Udzielasz niewyłącznej licencji w zakresie potrzebnym do przechowywania, technicznego przetwarzania i wyświetlania materiałów zgodnie z wybraną publikacją oraz wykonania kopii bezpieczeństwa, przez czas korzystania z usługi i uzasadnione okresy przechowywania opisane w polityce prywatności. Nie sprzedajemy Twoich treści jako odrębnego produktu. AI i import pomagają rozpocząć pracę; gospodarz sprawdza wynik i decyduje, co polecić. Nie należy przedstawiać wygenerowanego opisu jako osobistego wspomnienia. Baza miejsc i wydarzeń powstaje w wyniku researchu publicznych źródeł, importu i weryfikacji. Nie obejmuje wszystkich wydarzeń i nie gwarantuje bieżącej poprawności godzin, cen ani odwołań. Przed wizytą sprawdź komunikat organizatora. Zewnętrzne zdjęcia i odnośniki mogą zniknąć; nie nabywasz do nich praw przez sam import. Gość ogląda publikację bez konta; gospodarz może ograniczyć ją hasłem i terminem. Osadzenie na zewnętrznej stronie wymaga dostępu publicznego i osobnej zgody gospodarza. Dla aktywnego przewodnika obiektu wymagana jest również zgoda w ustawieniach obiektu. Osadzona treść korzysta z tych samych zasad publikacji, terminów i moderacji; cofnięcie zgody wyłącza nowe wejścia, a otwarte widoki sprawdzają dostępność co 30 sekund, jeśli mają połączenie z siecią.
Zgłoszenia, moderacja i reklamacje
Problem z usługą, błędne informacje, dane osobowe lub naruszenie praw zgłoś na podany adres e-mail albo przez formularz /zgloszenie, gdy jest udostępniony. Podaj adres treści, opis problemu, uzasadnienie i kontakt umożliwiający odpowiedź; w przypadku zarzutu bezprawności wskaż, dlaczego treść narusza prawo, i potwierdź rzetelność zgłoszenia. Potwierdzamy przyjęcie po zapisaniu w rejestrze. Operator ocenia sprawę indywidualnie, może poprosić o uzupełnienie, poprawić dane lub ograniczyć konkretną treść, w tym samo zdjęcie, i przekazuje uzasadnienie decyzji. Możesz zakwestionować decyzję, odpowiadając na wiadomość i wskazując nowe okoliczności. Nie stosujemy automatycznej decyzji o winie na podstawie samego zgłoszenia. Reklamację opisz z datą, zakresem problemu i oczekiwanym rozwiązaniem. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady do 14 dni od otrzymania reklamacji. Regulamin nie ogranicza praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów, w tym praw konsumentów. Jeżeli zawierasz umowę jako konsument lub przedsiębiorca objęty ochroną konsumencką, możesz odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni, przesyłając jednoznaczne oświadczenie na podany e-mail; dobrowolny wzór: „Odstępuję od umowy konta Hostpoda zawartej [data], adres konta [e-mail], imię i nazwisko [dane], data [data]”. Bezpłatne korzystanie nie oznacza zrzeczenia się ustawowych uprawnień. Możesz skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów i właściwych pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów.
Dane osób w materiałach gospodarza
Gospodarz określa cel publikacji i podstawę wykorzystania danych osób znajdujących się w jego materiałach. Nie należy dodawać danych rezerwacji, dokumentów tożsamości, danych szczególnych kategorii ani prywatnych danych gości. Jeśli przekazujesz dane osób w tekstach lub zdjęciach na swoje udokumentowane polecenie publikacji, działasz jako administrator, a DEFE jako podmiot przetwarzający wyłącznie w zakresie technicznego prowadzenia przewodnika. Przedmiotem powierzenia jest zapis, redakcja techniczna, udostępnienie zgodnie z ustawieniami, zabezpieczenie i usunięcie tych materiałów przez czas umowy oraz okresy kopii opisane w polityce. Kategorie osób obejmują autorów materiałów, osoby widoczne na zdjęciach i osoby wspomniane w treściach; zakres danych ogranicza się do przekazanych tekstów, imion, wizerunku i publicznych danych kontaktowych. Nie przekazuj danych bez wymaganej podstawy prawnej. Instrukcjami gospodarza są ustawienia konta i publikacji, zapisane zmiany oraz zweryfikowane żądania. Operator zapewnia poufność osób upoważnionych, dostęp według ról, szyfrowanie transportu, kopie i środki adekwatne do ryzyka. Pomaga w realizacji praw osób, ocenie ryzyka i obowiązków ochrony danych w zakresie posiadanych informacji oraz informuje gospodarza bez zbędnej zwłoki o stwierdzonym naruszeniu powierzonych danych. Gdy polecenie narusza przepisy, informuje gospodarza i wstrzymuje jego realizację do wyjaśnienia. Operator udostępnia informacje potrzebne do wykazania zgodności oraz umożliwia uzgodniony audyt, z ochroną danych innych klientów i bezpieczeństwa infrastruktury. Gospodarz udziela ogólnej zgody na korzystanie z podmiotów przetwarzających wymienionych w aktualnej polityce prywatności w zakresie niezbędnym do usługi. Podwykonawca otrzymuje obowiązki ochrony odpowiadające niniejszym zasadom. Operator informuje o zmianie podwykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni; gospodarz może zgłosić uzasadniony sprzeciw dotyczący ochrony danych i zakończyć korzystanie z danej funkcji lub usługi, jeśli nie uzgodniono rozwiązania. Transfer poza EOG wymaga odpowiedniej podstawy opisanej w polityce. Po zakończeniu gospodarz może pobrać materiały i zażądać ich usunięcia; kopie wycofujemy zgodnie z opisanym cyklem, z zachowaniem wyłącznie obowiązków prawnych. Zasady te stanowią uzgodnienie powierzenia dla opisanego zakresu; danych konta i rozliczeń operator używa jako odrębny administrator zgodnie z polityką.
Zakończenie usługi i zmiany
Możesz wycofać publikację w każdej chwili, pobrać dane oraz zakończyć umowę i poprosić o usunięcie konta przez e-mail albo dostępny formularz. Przed realizacją weryfikujemy tożsamość w zakresie niezbędnym do ochrony danych. Zachowujemy informacje wymagane prawem lub konieczne do ochrony roszczeń zgodnie z polityką prywatności. Przy istotnym naruszeniu regulaminu możemy ograniczyć materiały lub konto w zakresie proporcjonalnym do problemu, przekazując powód i możliwość wyjaśnienia sprawy; w pilnym zagrożeniu bezpieczeństwa lub bezprawności ograniczenie może poprzedzać kontakt. O planowanym zakończeniu usługi lub istotnej zmianie zasad informujemy z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni, chyba że przepis lub pilne zagrożenie wymaga szybszego działania. Zmiana nie tworzy płatnego zamówienia i nie działa wstecz; nowa wersja pozostaje dostępna w archiwum i wymaga akceptacji przed dalszą edycją i nową publikacją. Przyznany okres dostępu pozostaje zachowany. Sama aktualizacja polityki prywatności nie unieważnia akceptacji regulaminu.
Archiwum dokumentów
terms-2026-11-01-v3 — opublikowano 1.11.2026
terms-2026-11-01-v2 — opublikowano 1.11.2026
terms-2026-11-01-v1 — opublikowano 1.11.2026